为了推进智慧校园应用，提高录像工作效率，现启用智慧校园办事大厅“学校重大活动录像工作流程”来规范录像工作，以保障录像工作的准时优质，完善录像资料的归档留存。

学校重大活动录像工作流程的流程图如下：

  

 

以下图解如何使用办事大厅完成本流程。

1、录像申请

学校重大活动的组织者或宣传者作为申请人填写录像安排信息并提交本部门负责人审批。具体操作步骤如下：

(1)申请人登录智慧校园统一信息门户，单击导航栏“办事大厅”（推荐使用浏览器：360极速模式、火狐、谷歌、IE10以上）。

  

 

(2)进入办事大厅后，单击“学校重大活动录像工作”图标。

  

 

(3)单击图标打开“学校重大活动录像工作流程”表单后，填写录像安排信息。填写完成后，单击“办理”按钮。

  

 

(4)单击办理后，在出现的“处理文档”对话框中，单击小图标，以选择“申请部门负责人审批”的参与者。

  

 

(5)单击小图标后，在出现的“用户列表”对话框中选择本部门负责人，并“确定选择”。

  

 

(6)返回“处理文档”对话框后，单击“提交办理”，并“确定”提交本流程。

  

 

(7)出现提示“文档成功给环节（申请部门负责人审批）用户（负责人姓名）进行处理！”后，单击“确定”按钮。至此申请人已完成申请环节，并将申请提交给本部门负责人进行审批。

  

 

2、申请部门负责人审批

申请部门负责人审批申请，并提交下一环节“现教中心负责人”。具体操作步骤如下：

(1)申请部门负责人登录智慧校园统一信息门户后，进入办事大厅。

  

 

(2)进入办事大厅后，单击“待办”按钮。

  

 

(3)在待办列表可看到申请人提交的流程名称，单击该列表项。

  

 

(4)打开申请表单后，审查申请内容后，单击“办理”按钮。

  

 

(5)在弹出的“处理文档”对话框中，填写“办理意见”后“提交办理”，并“确定”提交。 

 

 

(6)出现提示“文档成功给环节（现教中心负责人）用户（负责人姓名）进行处理！”后，单击“确定”按钮。至此，申请部门负责人完成申请的审批，并提交给现教中心负责人审批。

  

 

3、现教中心负责人在办事大厅收到通知后，即时安排录像工作的落实，由执行人负责录像具体工作，归档人负责资料处理归档，并结束流程。

 

4、作为申请人和申请部门负责人可在办事大厅通过“已办事务”，单击列表中流程名称，随时查看流程进行情况。